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  • 作家相片Ivan Chang

鍛練職場專業能力:執行力是一切的基石



一開始我想談談「執行」跟「執行力」的不同;「執行」它是在整個工作流程中的一部份,以一個專案來說,它包含了所有最煩雜與瑣碎的內容,讓專案中的每個人都避之唯恐不及,最後就會落在最資淺的人員身上,由這個人來負責完成執行的工作。

而「執行力」卻是一個把外在工作技能與內在心理素質,結合在一起之後展現出來的一種專業素養;只有做過無數次的執行工作與個人檢討學習才能夠養成。


其實不管從事那個行業,剛入行的頭幾年,一定都是沒日沒夜的沉浸在執行工作中,也只有這樣的過程,才能一邊鍛鍊心智、一邊培養工作技能的增加「執行力」,所有成功人士的傳記中,不管是賈伯斯、比爾蓋茲、麥可喬丹、馬雲、五月天、蔡依林……等,每個人都有一段默默苦練、心中懷疑自己的過程。


如果你現在工作上正在感受到身體勞累永遠睡不飽、心中有壓力害怕事情做得不完美(不是怕被主管罵)、每件事都想要親自經手才會放心的話,恭喜你就是走在成長的路線上了;正在把執行的經驗吸收轉變成自己的「執行力」。


為什麼我會這樣說呢?因為現在有太多宣傳如何輕鬆上手的書、課程、演講、影片……,來教你如何避開成長過程上的痛苦,來賺你的錢;這就跟信用卡的發明一樣,只要避開大腦對花錢會產生的痛楚感,你就會越花越多!另外還有一種是一直告訴你生活與工作要取得平衡,不要花太多時間工作,要一直追求心靈跟生活的成長……


但如果在你的職場生涯與經驗中抽掉這些痛苦的部份,留下來會是什麼呢?


與其要逃避這些痛苦,我們不如好好跟它直球對決,所以第一步就是正視這些工作量,找出你一天可以完成的極限是多少;在我看來工作是永遠不會有做完的一天的,而人的體力腦力心情都是有極限的,不要逼自己超過負荷,而是有目標及時程安排的去完成手上的工作,就算做不完或者有突發狀況出現,但因為你已經知道你目前的狀況剩下多少能量,你就可以判斷要如何解決跟安排手上的工作,你的情緒就不會低落,也不會讓自己一直不開心下去。


第二個是一直保持好奇,不怕開口去問跟找人幫忙;人沒有完美與全能的,所以很多事沒有學習過你本來就不會,但沒有去找答案或找到資源教你協助你,就是你個人的問題!很多人覺得工作壓力大沒人教,其實就是沒有開口找資源來幫助自己,在你google找資料或開口找人幫忙時,自己同步的學習這些他人的經驗,就會是一種能力的提升。


第三就是表達你的想法,要對你的主管、你的客戶說出這個專案上你的觀點、看法、遇到的困難,還有最重要的是「你的解決方法」,因為你前面已經有了心理建設的調整,專業能力的學習,當然就要把你所學會的結合一起表現出來,或許經驗上會有不足而想的不夠深遠,但是能夠主動提出討論,也能夠完整執行方案,讓事情可以落地,而不是只是接受交辦的工作,那你就是從「執行」的人開始轉變為有「執行力」的人了。


但最後我還是要老調重談一下,鑽石只有經歷過高溫高壓才會成形,這件事在職場上也是一樣,要成為一個專業的人、拿到好的offcer、或著是要自己創業成功,沒被排山倒海的工作與各種事件進行肉體與精神上的磨鍊,怎麼可能得到成就感與令人滿意的收入報酬呢!




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